个人邮箱：

1）个人邮箱可在网上注册申请，如无法完成网上注册的，可由本人持身份证及一卡通，（未办理一卡通的教工，可以持单位接收函或介绍信），至所在校区网络与信息中心办公室办理。个人信箱密码应由个人妥善保管。切勿将邮箱密码透露他人，也不要轻易将邮箱借与他人使用。

2）非事业编制人员开设邮箱时需持本人身份证及单位证明，说明签约年限，由单位或部门负责人签字，并加盖单位公章，至所在校区网络与信息中心办公室办理。

3）校外人员需携带本人身份证及聘任单位介绍信，至所在校区网络与信息中心办公室办理。如需他人代为办理，除外聘人员证明材料外，代办人也需出示本人身份证。

个人邮箱密码变更：

如个人邮箱密码需要网络中心重置或改动，需本人携带有效的身份证，至所在校区网络中心办公室办理。如本人无法现场办理需委托他人代办，请委托办理人携带办理人与委托办理人的身份证，办理人委托书，方可前来办理。

办公邮箱：

申请办公邮箱需到山东大学网络与信息中心网站下载并填写申请表格，邮箱名称设置需与对应办公业务相关。

办公邮箱密码变更：

如办公邮箱密码需要网络中心重置或改动，需邮箱注册的负责人携带本人身份证，及邮箱使用单位的密码变更申请，并由现单位负责人签字并具本单位公章，至所在校区网络与信息中心办公室办理。